Как грамотно арендовать офисное помещение

Когда бизнес перешел на новую ступень развития, владелец компании задумывается о собственном офисе, где будут проходить переговоры с клиентами и партнерами. Учитывая, что помещение будет лицом фирмы его аренде стоит уделить должное внимание, а особенно юридической части сотрудничества заинтересованных сторон.

Подготовительный этап

Начинающим предпринимателям не стоит спешить с арендой коммерческой недвижимости, так как в Москве цены высокие. На начальной стадии развития компании в качестве места встречи с клиентами можно использовать кафе или собственную квартиру.

Однако компаниям с большим потоком постоянных посетителей без офисного помещения не обойтись. При этом для грамотной аренды недвижимости важно отталкиваться от:

Количества постоянных сотрудников. Для нормальной работы человека требуется площадь от 6 кв. м.
Необходимости отдельного кабинета владельца компании. Это подразумевает аренду офиса с двумя и более помещениями.
Наличия комнаты для ожидания. Довольный клиент быстрее соглашается на сделку, поэтому важно обеспечить ему комфорт.
Имиджа офиса. Если планируется сотрудничество с иностранными коллегами важно, чтобы у них сложилось положительное впечатление от обстановки проведения переговоров.

Только составив портрет идеального офиса, владелец бизнеса может переходить к активным действиям.

Как найти подходящий объект

Для поиска коммерческой недвижимости в Москве арендатор может пользоваться стандартными правилами, помогающими сделать правильный выбор. Для грамотного подбора объекта необходимо отталкиваться от:

Района размещения. Важно чтобы рядом с офисом была станция метро и остановки общественного транспорта.
Наличия места на парковке. Клиентам, партнёрам и сотрудникам компании важно где-то оставить транспорт.
Технических параметров. Объект по размерам должен соответствовать потребностям и штату сотрудников фирмы.
Наличия конкурентов. Если в офисно-складском комплексе работает несколько конкурирующих фирм, это может пагубно отразиться на развитии бизнеса.
Уровня безопасности. Сегодня круглосуточная охрана в офисно-складских комплексах является важным требованием.
Графика работы. Важно чтобы у арендатора и уполномоченных сотрудников был круглосуточный доступ к арендуемому помещению.

Лучше сотрудничать с крупными офисно-складскими комплексами способными предложить несколько объектов, отвечающих требованиям арендатора. Такие арендодатели появились в районе ТТК рядом с метрополитеном. Они предлагают недорогую аренду помещений разных размеров и назначения, варианты можно посмотреть здесь https://centrkniga.ru/.

Советы экспертов

Занимаясь поисками офиса, не стоит увлекаться экономией. У необоснованно дешевой коммерческой недвижимости в Москве обычно множество технических и даже юридических проблем. Ни один арендодатель не будет работать себе в ущерб. Лучше ориентироваться на потребности компании и средние расценки.

Важным фактором безопасной аренды нежилого помещения от собственника является грамотно составленный договор. В нем должна содержаться информация, идентифицирующая участников сделки, условия оплаты и расторжения контракта. Только письменное арендное соглашение может использоваться в качестве доказательств в суде в случае возникновения спиртной ситуации.