DLP-системы — лучшее решение защиты данных для компаний

Защита информации очень важна для каждой крупной компании, ведь утечка данных может испортить построенные на будущее планы, а также привести к другому нежелательному ущербу.

Именно с этой целью организации внедряют современный софт, который направлен на предотвращение утечек, защиту внутренней IT-среды, противодействие хакерским атакам.

DLP-система на сегодняшний день является одним из самых передовых решений защиты информации. Расшифровка DLP
(Data Leak Prevention) открыто говорит о предназначении системы — предотвращение утечки данных и достойно справляется с поставленными задачами. Эта защита обеспечивается путем постройки виртуального барьера вокруг технической среды компании.

С помощью этой системы можно установить контроль за потоками информации, запретить утечку документов через определенные узлы, например, через принтеры или внешние носители, ограничить доступ определенных групп работников к информации.

Предотвращение утечек данных с компьютеров сотрудников

Утечка данных через компьютеры сотрудников случается на много чаще, чем через хакерские взломы. DLP системы, которые есть на рынке, могут предложить множество решений, с помощью которых можно предотвратить такие утечки.

Компьютер сотрудника, даже если он работает из дома, с системой DLP мониторит все действия, проверяет работу с документами, расшифровывает исходящий трафик, анализирует документы, в том числе передаваемые на носители информации. Если эта информация имеет маркировку, тогда происходит блокирование передачи данных, а инцидент попадает под расследование отдела ИБ, если он есть.

Мониторинг рабочих компьютеров сотрудников может собирать и другую информацию, а в частности:

• Переписки персонала;
• Отслеживание действий;
• Контроль использования рабочего времени;
• Обнаружение сотрудников, рассылающих резюме во время работы — это позволит оперативно подыскать замену, если сотрудник уйдет.

В итоге руководство получает всю интересующую информацию в удобной форме.

Проектирование DLP

DLP-система проектируется индивидуально исходя от потребностей компании, ее размеров. Поэтому изначально делается аудит всей IT эко-среды, выявляются потенциальные уязвимые места, через которые возможна утечка данных, принимаются во внимание все пожелания заказчика.

Другой аспект — установка DLP-системы, обеспечение ее поддержания в рабочем состоянии. Правильная DLP проводит анализ, делает выводы, предоставляет отчеты.

Важно обеспечение сотрудников компьютерами, ноутбуками и другими устройствами с предустановленным защитным софтом и запрет использования домашней техники.

Таким образом, если сотрудник даже будет работать из дома, риски утечки информации будут сведены к минимуму.

Внедрение DLP-системы имеет массу преимуществ, среди них и облегчение работы отдела информационной безопасности. Часть процессов теперь можно будет автоматизировать, а сотрудники по инфобезопастности переключатся на управление и контроль DLP.

Для кого полезно внедрение DLP-систем

Внедрение DLP-систем не является обязательным и решение о ее установке принимается на основе требований к защите информации, существующих в компании.

Для примера, чрезвычайно полезной DLP может оказаться для:

• Банков и финансовых компаний;
• Компаний, работающими с персональными данными;
• Предприятий с коммерческой тайной;
• Оборонных предприятий.

DLP-системы и мониторинг действий персонала предотвратит кражу информации конкурентами или сотрудниками, которые могут пожелать использовать её для получения собственной выгоды.