Организации любой формы собственности, при осуществлении хозяйственной и другой деятельности, оформляют соответствующие документы. Бумага с информацией становится официальным документом, после подписания уполномоченным лицом и заверки подписи печатью организации. В каждой организации печать имеет индивидуальный оттиск. На нем рекомендованы данные идентифицирующие хозяйствующий объект. В некоторых случаях обязательно наличие ИНН. Печати ставятся на договорах, в том числе